Assistent:in Geschäftsleitung Publikumszeitschriften

Ringier Axel Springer Schweiz AG
Pensum 60%
Arbeitsort 8048 Zürich
Vertragsart unbefristet

Für unseren Geschäftsführer der Publikumszeitschriften suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung.

Zu den Publikumszeitschriften der Ringier Axel Springer Schweiz AG zählen folgende Titel: LandLiebe, Schweizer Illustrierte, Programmzeitschriften wie TELE oder TV-Star, GlücksPost, GaultMillau Channel, Caminada. Das Magazin, Interview by Ringier, sowie in der Romandie L'Illustré und TV8.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Geschäftsführer Publikumszeitschriften in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, etc.
  • Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Events
  • Du erledigst die Rechnungsstellung (Debitoren) und Rechnungskontierung (Kreditoren)
  • Du erstellst Reportings im Auftrag der Bereichsleitung sowie auch Projekt- und Sales-Präsentationen
  • Du unternimmst allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Publikumszeitschriften (Verlag und Redaktion) und bist für das Informations-, Vertrags- und Dokumentenmanagement zuständig
  • Du übernimmst anfallende Arbeiten des Backoffice-Assistent:innen-Pools und übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Assistent:innen-Pools
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Dein Profil

  • Du kannst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen
  • Du besitzt gute planerische Fähigkeiten, bist eine vorausschauende und mitdenkende Persönlichkeit und hast Freude daran, die Fäden für reibungslose Terminabläufe in der Hand zu halten
  • Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und bist dir selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln gewohnt
  • Du bist absolut zuverlässig und verschwiegen, agierst gerne in einer Drehscheibenfunktion und kannst mit verschiedenen Stakeholdern (Verlag, Redaktionen, Sales-Bereich, etc.) umgehen
  • Du hast ein professionelles Auftreten und besitzt ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeiten

Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

Hast du Fragen? Chatte von Mo - Fr unkompliziert mit uns via Whatsapp!

Deine Vorteile bei uns

Wir verfügen über eine eigene Lounge, welche von Montag bis Freitag leckere Verpflegungsangebote bietet. Zudem befinden sich in unmittelbarer Nähe viele trendige Restaurants.

Im gleichen Gebäude gibt es ein topmodernes Fitnessstudio, das kostenlos genutzt werden kann. Sportkurse wie z.B. Yoga oder Massageangebote können ebenfalls gebucht werden.

Wir bieten 16 Wochen Mutterschafts- und vier Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn. Mit unbezahltem Urlaub kann der Mutterschaftsurlaub auf bis zu sechs Monate verlängert werden. Zudem beteiligen wir uns an der Kinderkrippe.

Wir ermöglichen Teilzeitarbeit, Jobsharing sowie Mobile Office. Fünf Wochen Ferien sind Standard, ausserdem können bis zu zehn Tage Ferien zusätzlich eingekauft werden.

Externe und interne Weiterbildungen werden von uns finanziell oder zeitlich unterstützt. Experten aus verschiedenen Fachbereichen fördern unsere Mitarbeitenden bei der individuellen Entwicklung.

Die Arbeitsplätze im topmodernen Medienpark sind ergonomisch ausgestattet und von Kunst umgeben. Kaffee und Tee stehen unbegrenzt zur Verfügung.

Vergünstigungen für Events, kulturelle Veranstaltungen, Mobile Abonnemente sowie diverse andere Angebote.

Ringier Axel Springer Schweiz AG

Die Ringier Axel Springer Schweiz AG ist ein 2016 gegründetes Gemeinschaftsunternehmen der Ringier AG und der Axel Springer SE und beschäftigt rund 450 Mitarbeitende in Zürich und Lausanne. Das Joint Venture produziert einige der renommiertesten Schweizer Medientitel wie die Schweizer Illustrierte, den Beobachter, die Handelszeitung, die Bilanz, das Tele sowie die Schweizer LandLiebe und betreibt innovative Digital-Plattformen wie Guider.ch und Gaultmillau.ch. Mit dem multimedialen Print-, Online- und Mobile-Angebot erreicht das Unternehmen täglich ein Millionenpublikum.

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