Praktikant*in Administration.
Praktikant*in Administration.
80-100%
Energy in Basel, Bern und Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.
Deine Aufgaben
Du bist als administrative*r Allrounder*in für die internen und externen Bedürfnisse unserer Anspruchsgruppen zuständig. Als Organisationstalent verschaffst du dir regelmässig einen Überblick über die Büromaterialien und gibst Warenbestellungen rechtzeitig und zweckmässig auf. In deiner Drehscheibenfunktion bedienst du mit Freude die Telefonzentrale und sorgst bei den schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Hörer*innen und Kundschaft tagtäglich für ein positives Erlebnis. Administrative Tätigkeiten werden von dir effizient und mit Herzblut erledigt. Du verwaltest die Gewinnpreise, welche unsere Hörer*innen im Gewinnspiel im Radio ergattern und versendest diese in Zusammenarbeit mit unseren Programmschaffenden. Für unsere Mitarbeitenden stellst du eine reibungslose Übernahme und Rückgabe der Geschäftsfahrzeuge an allen drei Standorten sicher. Bei Bedarf fährst du selbstständig in unser Lager und holst die notwendigen Büromaterialien ab. Wir zählen auf deine Mithilfe bei unseren Energy Live-Events und der Organisation von Studioführungen.
Dein Profil
- Deine kaufmännische Grundausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder möchtest ein 1-jähriges Berufspraktika absolvieren.
- Du beherrschst die gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verstehst es, dich damit selbstständig zu organisieren.
- Du bist im Besitz eines Führerausweises Kat. B.
- Termine hast du fest im Griff und weisst, wie Prioritäten richtig gesetzt werden.
- Deine angenehme Telefonstimme holt unsere Hörer*innen und Kundschaft jederzeit freundlich ab. Deine Aussprache ist klar und deutlich.
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend, von Vorteil wären Englisch und etwas Französisch.
- Du scheust keine Arbeiten wie Einkaufen, Post bearbeiten, Früchtekörbe auffüllen, Sitzungszimmer vorbereiten etc. und suchst dir proaktiv neue Aufgaben.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch deine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Art aus.
- Du bist freundlich, zuvorkommend und verlierst auch in hektischen Zeiten weder die Nerven noch die Übersicht. Zudem arbeitest du selbstständig, hältst gerne Ordnung und kannst dich durchsetzen.
Livia KaufmannHR Manager
+41 44 250 90 00
Deine Vorteile bei uns
Gratis Fitnessstudio an den Standorten Basel, Bern und Zürich.
Wir unterstützen mobiles und flexibles Arbeiten und Teilzeitarbeit wo immer möglich. Fünf Wochen Ferien sind Standard.
Mitarbeitende profitieren von einem breiten Angebot an internen Weiterbildungen zu diversen Themen. Externe Weiterbildungen werden finanziell und zeitlich unterstützt.
Wir übernehmen ca. 60 % der Vorsorgebeiträge. Möglichkeit, anhand verschiedener Sparpläne das Altersguthaben selbst zu bestimmen.
Energy Gruppe
Energy ist ein führendes Schweizer Entertainment-Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Radio, Events und Digital. Mit täglich rund 728'000 Hörer*innen ist Energy das erfolgreichste Privatradio-Netzwerk der Schweiz und mit rund 2,5 Mio. User-Interaktionen pro Monat eine der führenden Schweizer Medienmarken auf Social Media. Das Eventportfolio umfasst Veranstaltungen wie das Energy Air, die Energy Star Night und die Energy Live Sessions. Energy hat Standorte in Basel, Bern, Luzern, St.Gallen und Zürich. Und seit August 2022 auch einen digitalen Standort im Metaverse.
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Livia KaufmannHR Manager
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