Praktikum Administration.

Energy Gruppe
Pensum 100%
Arbeitsort 8008 Zürich
Vertragsart befristet

Energy sucht per 1. August 2022 eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.

Deine Aufgaben

Du bist als administrative*r Allrounder*in für die internen und externen Bedürfnisse unserer Anspruchsgruppen zuständig. Als Organisationstalent verschaffst du dir regelmässig einen Überblick über die Büromaterialien und gibst Warenbestellungen rechtzeitig und zweckmässig auf. In deiner Drehscheibenfunktion bedienst du mit Freude die Telefonzentrale und sorgst bei den schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Hörer*innen und Kundschaft tagtäglich für ein positives Erlebnis. Administrative Tätigkeiten werden von dir effizient und mit Herzblut erledigt. Du verwaltest die Preise, welche unsere Hörer*innen im Gewinnspiel ergattern und versendest diese in Zusammenarbeit mit unseren Programmschaffenden. Für unsere Mitarbeitenden stellst du eine reibungslose Übernahme und Rückgabe der Geschäftsfahrzeuge an allen drei Standorten sicher. Bei Bedarf fährst du selbstständig in unser Lager und holst die notwendigen Büromaterialien ab. Wir zählen auf deine Mithilfe bei unseren Energy Live-Events und der Organisation von Studioführungen.
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Dein Profil

  • Deine kaufmännische Grundausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verstehst es, dich damit selbstständig zu organisieren.
  • Du bist im Besitz eines Führerausweises Kat. B.
  • Termine hast du fest im Griff und weisst, wie Prioritäten richtig gesetzt werden.
  • Deine angenehme Telefonstimme holt unsere Hörer*innen und Kundschaft jederzeit freundlich ab. Deine Aussprache ist klar und deutlich.
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend, von Vorteil wären Englisch und etwas Französisch.
  • Du scheust keine Arbeiten wie Einkaufen, Post bearbeiten, Früchtekörbe auffüllen, Sitzungszimmer vorbereiten etc. und suchst dir proaktiv neue Aufgaben.
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch deine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Art aus.
  • Du bist freundlich, zuvorkommend und verlierst auch in hektischen Zeiten weder die Nerven noch die Übersicht. Zudem arbeitest du selbstständig, hältst gerne Ordnung und kannst dich durchsetzen.

Deine Vorteile bei uns

Lass dich in unserer Café-Bar "The Studio" oder dem hauseigenen Personalrestaurant zu attraktiven Preisen verköstigen. Zudem stehen Kaffee und Wasser sowie frische Früchte im Office-Bereich zur Verfügung.

Gratis Fitnessstudio an den Standorten Basel, Bern und Zürich.

Mobiles und flexibles Arbeiten und Teilzeitarbeit wo immer möglich. Fünf Wochen Ferien sind Standard.

Das Pressehaus in Zürich befindet sich an attraktiver Lage mitten im Zürcher Seefeld, nur 5 Gehminuten vom See entfernt.

Energy Gruppe

Energy ist ein führendes Schweizer Entertainment-Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Radio, Events und Digital. Mit täglich über 730'000 Hörerinnen und Hörern ist Energy das erfolgreichste Privatradio-Netzwerk der Schweiz und mit mehr als 2,5 Mio. User-Interaktionen pro Monat eine der führenden Schweizer Medienmarken auf Social Media. Das Eventportfolio umfasst Veranstaltungen wie das Energy Air, die Energy Star Night und die Energy Live Sessions. Energy hat Standorte in Basel, Bern, Luzern und Zürich. Und ab Frühling 2022 auch in St. Gallen.

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